Signatures, rendez-vous, dossiers en cours : votre étude ne peut pas décrocher en permanence. LoopCall accueille chaque appelant, identifie le dossier concerné et transmet l'essentiel à votre équipe.
Vendeurs, acquéreurs, héritiers, banques et agences appellent tous pour savoir où en est leur dossier. Chaque appel non pris revient plus tard, et l'accueil de l'étude s'engorge au moment le moins opportun.
LoopCall répond dès la première sonnerie : l'assistant identifie la nature de l'appel (suivi de dossier, prise de rendez-vous, demande de pièces, première prise de contact), note le nom du dossier et les coordonnées, puis transmet un récapitulatif par SMS. Les demandes de rendez-vous peuvent être calées dans votre agenda.
Accueil professionnel et confidentiel de chaque appelant
Nature de la demande et dossier concerné notés avec précision
Rendez-vous proposés directement dans votre agenda Google
Voici comment Jade, votre assistante vocale, prend en charge un appel type de votre métier :
Étude notariale, bonjour ! Jade à l'appareil. Comment puis-je vous aider ?
Bonjour, je vous appelle au sujet de la vente de ma maison, je voulais savoir où en est le dossier.
Bien sûr. Pouvez-vous me donner votre nom et le nom de l'acquéreur, afin que je transmette votre demande au clerc en charge du dossier ?
Madame Renaud, l'acquéreur s'appelle Monsieur Lopez.
C'est noté, dossier Renaud / Lopez. Je transmets votre demande et vous serez rappelée avec l'état exact du dossier. Bonne journée !
| Télésecrétaire humaine | LoopCall | |
|---|---|---|
| Prix hebdomadaire | ✗ | À partir de 11,99 € |
| Prix mensuel | ~300 à 500 € | Dès 39 € |
| Disponibilité | Heures de bureau | 24h/24, 7j/7 |
| Appels simultanés | Un seul à la fois | ✓ |
| Langues parlées | Français (rarement plus) | Détection automatique des langues suivantes : Français, Anglais, Espagnol, Allemand, Portugais, Italien, Arabe |
| Prise de rendez-vous | Par échange d'emails | Directement dans votre agenda Google |
| Compte-rendu d'appel | Email en différé | SMS immédiat + historique en ligne |
| Engagement | Souvent 12 mois | Sans engagement |
L'accueil de l'étude n'est plus saturé aux heures de pointe. Les appelants sont pris en charge, les messages arrivent classés, et nous rappelons quand nous sommes disponibles.
Un télésecrétariat humain facture généralement 300 à 500 € par mois. LoopCall démarre à 39 €/mois, sans engagement, et répond 24h/24 y compris pendant les rendez-vous de signature.
L'assistant recueille uniquement l'identité de l'appelant, le dossier concerné et ses coordonnées. Il ne communique aucune information sur l'avancement d'un dossier et ne délivre aucun conseil juridique : il transmet, vous répondez.
Oui, c'est un usage fréquent : vous activez le renvoi d'appel uniquement lorsque la ligne est occupée ou en dehors des horaires d'ouverture. Vos interlocuteurs ne tombent plus jamais sur une ligne saturée.
Si votre agenda Google est connecté, il propose vos créneaux réels et cale le rendez-vous pendant l'appel. Vous pouvez aussi choisir qu'il note simplement la demande pour que votre équipe rappelle.
Vous définissez ce qui est prioritaire (signature imminente, condition suspensive, dossier bloqué). L'assistant vous envoie alors immédiatement un SMS d'urgence avec le résumé et les coordonnées de rappel.
Installé en 10 minutes · Résiliable à tout moment